27.05.2021г. Данные по срокам хранения кадровой документации |
№ нового перечня | № старого перечня | Вид документа | Было | Стало |
Учет оплаты труда | ||||
295 | 412 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
5 лет. При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
6 лет. При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет |
296 | 413 | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения) | 75 лет | *50/75 лет |
301 | 657 | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | *50/75 лет |
Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности |
||||
373,374 | 561, 563 | Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 5 лет |
376 | 566 | Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников | Постоянно | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
377 | 567 | Заявки о потребности в привлечении иностранных работников | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 1 год |
387, 389 |
579 | Отчеты о выполнении колдоговоров, документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | Постоянно | 3 года |
390 | 584 | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 1 год после принятия решения |
Нормирование и оплата труда | ||||
397 | 569, 589 | Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | Постоянно | 1 год после замены новыми |
398 | 590 | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 1 год после утверждения разработанных норм |
399 | 592 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 5 лет | 3 года |
400 | 593 | Тарификационные списки (ведомости) работников | 75 лет | *50/75 лет |
403, 404 | 599 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения): а) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
а) – ; б) 75 лет |
*50/75 лет |
Охрана труда | ||||
408 | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | – | 5 лет после истечения срока действия сертификата | |
409 | 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | Постоянно | 5 лет |
413 | – | Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | – | *50/75 лет |
414 | 613 | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 75 лет | *50/75 лет |
415, 416 | – | Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков | – | 1 год после закрытия наряда-допуска; при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет |
419 | 622 | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | *50/75 лет |
423 | – |
Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); б) профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда |
– |
а) 45 лет; б) 5 лет |
424 | 630 | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | Постоянно (на усмотрение архива) | 45 лет |
425 | 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
45 лет |
Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет |
||||
434 | Пп. «б»п.19 |
Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления): а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о служебных проверках; в) о направлении в командировку работников; г) о дисциплинарных взысканиях |
а, в) 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения б) – ; г) 5 лет |
а) *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения; б) 5 лет; в) 5 лет. Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда *50/75 лет; г) 3 года |
435 | 657 | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
436 | – | Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем | – | 3 года |
440 | – | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных по месту утверждения | – | Постоянно |
441 | 666 | Согласие на обработку персональных данных | 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
442 | 77 | Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности | Постоянно (на усмотрение архива) | 3 года после замены новыми |
443 | 77 | Должностные регламенты (инструкции) работников | 75 лет | *50/75 лет |
444, 463 | 658, 695 | Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
445 | 656 | Личные дела руководителей и работников организаций | Постоянно (на усмотрение архива) | *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
448 | – | Листы собеседования, стажировочные листы водителей | – | 5 лет |
451 | – | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | – | 1 год |
453 | 693 | Графики отпусков | 1 год | 3 года |
454 | 19 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 5 лет | 3 года |
455 | 649 | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 3 года |
457 | 685,690 | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 3 года | 5 лет |
458 | – | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | – | 5 лет после снятия с учета |
461 | 82 | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | 1 год |
463 | 695 |
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) лиц, подлежащих воинскому учету; б) отпусков; в) прихода и ухода работников, местных командировок; г) выдачи командировочных удостоверений |
а) 3 года после увольнения; б) 3 года; в, г) -; |
а, б) 5 лет; в) 1 год; г) 5 лет |
(1) — с возможностью частичного отбора для постоянного хранения.